Inspireret af samtalen med Trine Kolding i afsnittet “Sådan styrker du dit fokus og får mere nærvær og tid” deler jeg her min personlige tilgang til planlægning, som fungerer for mig – og måske kan inspirere dig til at finde din egen.
Kalender
Jeg skriver alle aftaler med andre mennesker ind i min kalender på min telefon, så jeg ved hvad dato og tid jeg skal mødes med folk. Men ellers så er det en note i min telefons note som jeg bruger til min to-do-liste og udvidelse af min kalender. Jeg oplever nemlig ikke at kalenderen giver mig nok tryghed og ordentlig overblik over alle de ting jeg skal hver dag.
Hvordan
Som du kan se på foto herunder, så har jeg struktureret min note så jeg kan se alle ugens dage på den. Så har jeg lavet en “faste” til hver dag, da jeg har ting jeg skal på samme dag hver uge. Dem kan man eventuelt lave fede eller med anden skrift, og så ændre skriftstørrelsen når opgaven er gjort.
Og så har jeg “forskellige” hvor jeg skriver alt hvad jeg skal nå den dag OG den rækkefølge det skal gøres i. Altså med det vigtigste først. Nu har jeg kun skrevet nogle random ting på den du ser her, da jeg ikke deler min personlige ugentlig to-do-liste. Men jeg ved jo godt cirka hvor lang tid det jeg skal lave tager. Plus jeg ved hvornår deadline er på den – deadline kan man evt også skrive i parentes bag opgaven. For noget har måske først deadline om fire dage. De ting jeg ikke får lavet den dag de står på, dem klipper jeg blot ud og rykker hen til næste dag.
Forberedelse
Så hver morgen bruger jeg altid lige fem minutter på at strukturere hvad der er vigtigst i dag. Ligesom jeg hver mandag og hver fredag lige gennemgår ugen foran mig og får skrevet de nye møder og aftaler ind fra min telefon.
Men igen; det her virker for mig og virker genialt godt for mig, efter jeg har forsøgt mig frem over meget lang tid og med mange forskellige måder. Så leg med det, og måske det slet ikke er for dig. Who knows, vi ved kun hvis vi prøver.
Stort kram, Noell
